Du học Nhật Bản 2026: tư cách lưu trú, thẻ cư trú và giờ làm thêm

🔄 Cập nhật lần cuối: 20/10/26

Du học sinh sang Nhật sẽ ở với tư cách lưu trú “Du học” (留学), do Cơ quan Di trú Nhật (ISA) quản lý. Thời hạn lưu trú mỗi lần do Bộ trưởng Tư pháp định, tối đa 4 năm 3 tháng. Tư cách này chỉ dành cho việc học, nên muốn đi làm thêm bạn phải xin giấy phép riêng, với mức tối đa 28 giờ mỗi tuần.

Bài này nối tiếp phần Canada của chuỗi, nằm trong tổng quan visa du học 2026 ở 7 điểm đến. Mọi nội dung lấy từ ISA và trang Study in Japan do JASSO vận hành, tra ngày 20/10/2026.

Tư cách “Du học” dành cho ai và kéo dài bao lâu?

Theo trang của ISA, tư cách Du học áp dụng cho người học tại đại học, cao đẳng, trường kỹ thuật, trung học, các loại trường chuyên tu và cơ sở tương đương. Mỗi kỳ do cơ quan di trú ấn định riêng, không vượt quá 4 năm 3 tháng. Hồ sơ lần đầu thường đi qua Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE), phần này có trong bài Japan student visa: COE and visa application process.

Một chi tiết hay bị bỏ sót: các bản xác nhận kèm hồ sơ (gọi chung là “各種確認書”) do trường lập, không phải người nộp tự làm. ISA cũng dặn dùng mẫu mới nhất. Vì vậy hãy nhờ phòng quốc tế của trường chuẩn bị, thay vì tự tải mẫu về điền.

Thẻ cư trú và việc phải làm trong 14 ngày đầu

Người ở trên 3 tháng được cấp thẻ cư trú. Theo ISA, sau khi xác định nơi ở, bạn phải khai báo trong vòng 14 ngày tại văn phòng quận, phường hoặc thị trấn, mang theo thẻ cư trú hoặc hộ chiếu có ghi chú sẽ cấp thẻ sau. Việc này không mất phí, và người dưới 16 tuổi thuộc diện được người nhà đủ 16 tuổi khai thay.

Các việc về sau chia làm hai nơi, theo Study in Japan. Đổi tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, đổi trường hoặc mất thẻ thì báo Cục quản lý di trú. Chuyển nhà hoặc trước khi về hẳn nước thì báo văn phòng địa phương. Muốn ở lâu hơn thời hạn ghi trên thẻ, hãy nộp gia hạn trước khi hết hạn, thường nộp được từ 3 tháng trước. Ở quá hạn có thể bị phạt nặng hoặc trục xuất.

Về nước nghỉ hè: nếu còn hộ chiếu và thẻ hợp lệ, quay lại Nhật trong vòng 1 năm (hoặc trước khi hết thời hạn lưu trú, nếu ngắn hơn) thì thường không cần xin phép tái nhập cảnh trước. Khi xuất cảnh bạn xuất trình thẻ và tích ô tái nhập cảnh đặc biệt trên phiếu ED.

Làm thêm được bao nhiêu giờ?

Tư cách Du học không tự cho phép làm việc. Bạn cần “giấy phép hoạt động ngoài tư cách”. Theo ISA, diện bao quát (包括許可) cho phép làm có thu nhập trong giới hạn 28 giờ mỗi tuần. Trong kỳ nghỉ dài do trường quy định, giới hạn tính theo ngày là 8 giờ. Hồ sơ diện này chỉ cần đơn xin.

Có hai cách xin. Người lưu trú trên 3 tháng, nhập cảnh lần đầu, có thể xin ngay tại sân bay khi được cấp phép đổ bộ. Nếu xin sau, bạn nộp tại cục quản lý di trú nơi cư trú. Trang thủ tục của ISA ghi thời gian xử lý thông thường khoảng 2 tuần đến 2 tháng, nên đừng đợi đến sát ngày cần đi làm mới nộp.

Những việc không được làm, theo ISA, gồm hoạt động vi phạm pháp luật và công việc tại cơ sở giải trí người lớn hoặc dịch vụ liên quan. Thu nhập cũng được hiểu là để bù học phí và sinh hoạt, không dùng để tích lũy hay gửi về nước.

Khi nào cần giấy phép cá nhân?

Giấy phép cá nhân (個別許可) cần cho các việc ngoài diện bao quát. ISA nêu ví dụ: thực tập nhằm trải nghiệm nghề của sinh viên năm cuối đã gần đủ tín chỉ, thực tập bắt buộc để lấy tín chỉ với thời lượng vượt 28 giờ mỗi tuần, hoặc làm cá nhân, làm theo hợp đồng khoán khi khó xác định giờ làm. Đơn ở các trường hợp này kèm tài liệu mô tả công việc, thời gian và thù lao.

Làm thêm nhiều có ảnh hưởng gì?

Study in Japan cảnh báo hằng năm có sinh viên không gia hạn được vì đi học quá ít buổi do mải làm. Nếu người có tư cách Du học ngày nào cũng đi làm mà không đến lớp, không có lý do chính đáng, tư cách có thể bị thu hồi.

Theo khảo sát năm 2023 của JASSO, khoảng 65% sinh viên tự túc có làm thêm, thu nhập trung bình khoảng 81.000 yên mỗi tháng. Trang này cũng nói rõ lời quảng cáo “làm thêm 3.000 yên một giờ” là sai, mức trung bình xấp xỉ 1.300 yên một giờ. Bạn có thể xem bài so sánh về Study abroad in Japan while studying and working để lên ngân sách thực tế.

Quy định có thể được ISA điều chỉnh, hãy kiểm tra lại trên trang chính thức hoặc hỏi trường trước khi quyết định. Cần hỗ trợ về lịch bay trước ngày nhập học, bạn có thể liên hệ Vé Du Học qua hotline/Zalo 090.1800.918.

Đọc thêm: Du học Hàn Quốc 2026: visa D-2 và quy định làm thêm; Nhập cảnh Nhật Bản: khai báo hải quan, đồ ăn có thịt và thuốc; Thuế xuất cảnh Nhật tăng lên 3.000 yên từ 1/7/2026: ai phải nộp.

Frequently asked questions

Du học sinh Nhật được làm thêm tối đa bao nhiêu giờ?

Diện bao quát cho phép tối đa 28 giờ mỗi tuần, và 8 giờ mỗi ngày trong kỳ nghỉ dài của trường, sau khi có giấy phép làm ngoài tư cách.

Có phải xin phép làm thêm riêng sau khi sang Nhật không?

Có. Người lưu trú trên 3 tháng có thể xin tại sân bay khi nhập cảnh lần đầu, hoặc xin sau tại Cục quản lý di trú khu vực.

Sau khi tới Nhật phải khai báo địa chỉ khi nào?

Trong vòng 14 ngày kể từ ngày xác định nơi ở, tại văn phòng địa phương, mang theo thẻ cư trú hoặc hộ chiếu có ghi chú.

Về nước nghỉ hè có cần xin tái nhập cảnh không?

Thường không, nếu còn hộ chiếu, thẻ hợp lệ và quay lại trong vòng 1 năm. Bạn vẫn phải tích ô tái nhập cảnh đặc biệt trên phiếu ED.

Thông tin mang tính tham khảo, tổng hợp từ trang chính thức tại thời điểm tra ngày 20/10/2026. Quy định, phí và điều kiện có thể thay đổi, hãy kiểm tra lại trên trang của cơ quan di trú hoặc trường trước khi quyết định.

Reference source

• ISA – Tư cách lưu trú “Du học”
• ISA – Giấy phép làm ngoài tư cách với tư cách Du học
• ISA – Giấy phép hoạt động ngoài tư cách
• ISA – Đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách
• ISA – Khai báo nơi ở sau khi nhập cảnh mới
• Study in Japan – Part-time work
• Study in Japan – Status of residence

Was this article helpful to you?Touch the star number – it only takes about 20 seconds. Your comments help the VeDuHoc team write articles more closely to our needs.

📚 Articles on the same topic

Documents & student visaDu học Hàn Quốc 2026: visa D-2 và quy định làm thêm17/10/26 · 6 phút đọcDocuments & student visaDu học Đức 2026: visa sinh viên và tài khoản phong toả13/10/26 · 6 phút đọcDocuments & student visaCanada năm 2026: trần giấy phép du học và thư xác nhận PAL, TAL06/08/26 · 6 phút đọcDocuments & student visaDu học Anh: Graduate Route rút còn 18 tháng và những mốc năm 2026–202727/07/26 · 5 phút đọcDocuments & student visaÚc áp trần sinh viên quốc tế năm 2026: ảnh hưởng tới hồ sơ visa ra sao13/07/26 · 4 phút đọcDocuments & student visaVisa F-1 Mỹ năm 2026: I-20, phí SEVIS, phỏng vấn và thời hạn lưu trú29/06/26 · 5 phút đọc

🔥 Read a lot

1. Flying at night, flying long distances: how to prevent fatigue and jet lag
2. Transit when flying to study abroad: 7 things to check before issuing tickets
3. Phòng chờ thương gia tại Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng: danh sách, điều kiện vào, cách mua lẻ
4. Working part-time while studying abroad: hour limits, salary and legal notes
5. Documents to bring with you when flying to study abroad (no deposit)