Phụ huynh nên chuẩn bị gì khi con đi du học? Ngoài học phí và visa, cha mẹ còn cần lo giấy tờ pháp lý, kế hoạch tài chính, bảo hiểm, kênh liên lạc khẩn cấp và cả sự sẵn sàng về tâm lý – cho con và cho chính mình. Bài viết này là danh sách việc cần làm theo từng giai đoạn, giúp phụ huynh chủ động thay vì chạy theo những việc “phát sinh” sát ngày bay.
Trước 6–12 tháng: định hướng và tài chính
Giai đoạn này quyết định phần lớn thành công của hành trình du học. Phụ huynh nên cùng con trả lời ba câu hỏi:
- Con học gì, ở đâu, vì sao? Ngành học và quốc gia phải phù hợp năng lực, sở thích của con và kế hoạch dài hạn của gia đình. Bài giúp con chọn ngành, chọn nước du học có khung suy nghĩ cụ thể.
- Gia đình chi trả được bao nhiêu trong toàn khóa? Tính cả học phí, sinh hoạt phí, bảo hiểm, vé máy bay về thăm nhà và quỹ dự phòng. Xem ngân sách du học phụ huynh cần dự trù.
- Có cơ hội học bổng nào? Hồ sơ học bổng thường cần chuẩn bị sớm 9–12 tháng.
Nếu làm việc với trung tâm tư vấn, hãy ký hợp đồng tư vấn rõ ràng. Theo tổng hợp quy định của Luật Minh Khuê dựa trên Nghị định 86/2021/NĐ-CP, du học sinh tự túc có trách nhiệm ký hợp đồng với tổ chức tư vấn (nếu sử dụng dịch vụ) và kê khai hồ sơ trung thực.
Giấy tờ pháp lý phụ huynh cần chuẩn bị
- Hộ chiếu của con còn hạn dài, tối thiểu hơn thời gian khóa học càng tốt để tránh gia hạn ở nước ngoài. Xem hộ chiếu cho du học sinh.
- Giấy tờ học tập: học bạ, bằng cấp, bảng điểm – bản gốc và bản dịch công chứng.
- Giấy tờ tài chính: sổ tiết kiệm, xác nhận thu nhập, giấy tờ tài sản theo yêu cầu visa.
- Giấy khai sinh (bản sao, bản dịch) – thường cần để chứng minh quan hệ cha mẹ – con khi bảo lãnh tài chính.
- Với con dưới 18 tuổi: giấy đồng ý của cha mẹ, giấy tờ người giám hộ tại nước ngoài theo yêu cầu của từng nước (ví dụ Úc yêu cầu xác nhận sắp xếp chỗ ở và phúc lợi phù hợp hoặc có người thân đủ điều kiện đi kèm). Chi tiết tại bài hồ sơ du học cho học sinh dưới 18 tuổi.
- Hồ sơ sức khỏe: sổ tiêm chủng, kết quả khám, đơn thuốc nếu con dùng thuốc thường xuyên.
Mẹo nhỏ: scan toàn bộ giấy tờ, lưu lên dịch vụ lưu trữ đám mây và chia sẻ quyền truy cập cho cả cha mẹ lẫn con.
Tài chính, bảo hiểm và kênh chuyển tiền
| Hạng mục | Phụ huynh cần làm |
|---|---|
| Học phí | Chuyển qua ngân hàng theo hóa đơn/thư mời của trường; giữ chứng từ |
| Sinh hoạt phí | Lập ngân sách tháng; chọn kênh chuyển tiền hợp pháp |
| Thẻ thanh toán | Mở thẻ quốc tế (có thể là thẻ phụ) để con dùng những ngày đầu |
| Bảo hiểm | Mua bảo hiểm y tế bắt buộc theo yêu cầu visa (ví dụ OSHC ở Úc), cân nhắc bảo hiểm du lịch cho chặng bay |
| Quỹ dự phòng | Để riêng khoản tiền cho tình huống khẩn cấp: ốm đau, vé về gấp |
Ngân hàng tại Việt Nam cho phép chuyển tiền ra nước ngoài để trả học phí, sinh hoạt phí cho du học sinh khi có giấy tờ chứng minh. Các cách chuyển tiền phổ biến được phân tích trong bài gửi tiền cho con du học.
Chuẩn bị kỹ năng và tâm lý cho con
Nhiều học sinh giỏi trên lớp nhưng lúng túng khi phải tự nấu ăn, giặt giũ, đi ngân hàng hay xử lý giấy tờ. Trong vài tháng trước khi đi, phụ huynh nên “giao việc” để con luyện tập:
- Tự nấu vài món đơn giản, đi chợ theo ngân sách tuần.
- Tự quản lý một khoản chi tiêu tháng – xem dạy con kỹ năng tài chính.
- Tự đặt lịch hẹn, gọi điện hỏi thông tin, đọc kỹ hợp đồng thuê nhà.
- Nhận diện lừa đảo qua điện thoại, mạng xã hội; biết số khẩn cấp ở nước đến.
Về tâm lý, hãy thống nhất với con cách liên lạc (tần suất, khung giờ) và nhắc con rằng xin giúp đỡ không phải là thất bại. Trường đại học nước ngoài đều có dịch vụ hỗ trợ sinh viên quốc tế và tư vấn tâm lý.
Về mặt pháp lý, theo các quy định hiện hành, du học sinh có quyền được cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài bảo hộ lãnh sự và có trách nhiệm đăng ký công dân. Phụ huynh nên lưu số Tổng đài bảo hộ công dân của Bộ Ngoại giao và thông tin Đại sứ quán Việt Nam tại nước con học.
Trước ngày bay: vé, hành lý và liên lạc
- Đặt vé đúng thời điểm: thường bay trước ngày nhập học/orientation 1–2 tuần. Xem lịch nhập học và thời điểm đặt vé.
- Hành lý: chọn vé có hành lý ký gửi đủ dùng; đồ giá trị và giấy tờ để trong hành lý xách tay.
- Đón sân bay và nơi ở: xác nhận dịch vụ đón của trường hoặc người quen, địa chỉ ở những ngày đầu.
- Sim/eSIM: chuẩn bị để con liên lạc ngay khi hạ cánh.
Vé Du Học đồng hành cùng phụ huynh trong khâu vé máy bay: 30+ Booker săn vé đa hãng, tiếp tục săn kể cả khi giá đang cao và hoàn lại tiền chênh lệch nếu tìm được giá tốt hơn sau khi đã thanh toán; tối ưu hành lý ký gửi 40–46kg, kiểm tra visa quá cảnh, báo tin chuyến bay cho phụ huynh qua Zalo và hỗ trợ 24/7. Xem trang vé máy bay du học.
Câu hỏi thường gặp
Phụ huynh nên bắt đầu chuẩn bị cho con du học từ khi nào?
Lý tưởng là 12–18 tháng trước kỳ nhập học để kịp chọn trường, luyện thi chứng chỉ, săn học bổng và chuẩn bị tài chính.
Con dưới 18 tuổi đi du học cần thêm giấy tờ gì?
Thường cần giấy đồng ý của cha mẹ và sắp xếp người giám hộ/chỗ ở được nhà trường hoặc cơ quan di trú chấp thuận, tùy quy định từng nước.
Có nên mua bảo hiểm ngoài bảo hiểm bắt buộc của trường?
Bảo hiểm bắt buộc thường đủ cho khám chữa bệnh cơ bản. Phụ huynh có thể cân nhắc thêm bảo hiểm du lịch cho chặng bay (trễ chuyến, thất lạc hành lý) tùy nhu cầu.
Phụ huynh có cần đi cùng con ở chuyến bay đầu tiên?
Không bắt buộc. Nhiều gia đình chọn đi cùng để giúp con ổn định chỗ ở; nếu không, có thể dùng dịch vụ hỗ trợ trẻ đi một mình (với học sinh nhỏ tuổi) và theo dõi chuyến bay từ xa.
Chuẩn bị chu đáo giúp cả gia đình yên tâm. Khi đã có visa, hãy liên hệ Vé Du Học qua hotline/Zalo 090.1800.918 để được tư vấn lịch bay và hành lý phù hợp cho con.
Nguồn tham khảo
Booker HVSC báo giá miễn phí trong 15 phút, Zalo báo cất – hạ cánh cho cả gia đình.