Ngày đầu tiên ở trường và tuần orientation (tuần định hướng) là “cánh cửa” đầu tiên của hành trình du học: bạn làm thủ tục nhập học, nhận thẻ sinh viên, làm quen khuôn viên, gặp cố vấn học tập và những người bạn đầu tiên. Bỏ lỡ hay làm qua loa tuần này có thể khiến bạn chậm đăng ký môn, thiếu thủ tục bắt buộc với visa. Bài viết tổng hợp những việc cần làm và giấy tờ cần chuẩn bị.
Orientation là gì và vì sao không nên bỏ lỡ?
Orientation (còn gọi là O-Week, Welcome Week, Freshers’ Week tùy nước) thường diễn ra trong một đến hai tuần trước khi học kỳ bắt đầu. Nhiều trường tổ chức riêng một buổi dành cho sinh viên quốc tế. Đây là lúc bạn:
- Hoàn tất thủ tục nhập học, nhận thẻ sinh viên, tài khoản email và hệ thống học trực tuyến.
- Được hướng dẫn về quy định học thuật, liêm chính học thuật, các dịch vụ hỗ trợ.
- Gặp cố vấn học tập, chọn và đăng ký môn.
- Làm quen bạn bè, câu lạc bộ, hội sinh viên Việt Nam.
Với sinh viên F-1 tại Mỹ, check-in với văn phòng sinh viên quốc tế và tham gia orientation thường là yêu cầu bắt buộc trước khi học.
Trước orientation: đến sớm bao lâu?
Hãy đến trước ít nhất vài ngày để ổn định chỗ ở, mua SIM, hồi phục sau chuyến bay dài. Lưu ý giới hạn thời gian nhập cảnh của từng nước: ví dụ sinh viên F-1 chỉ được vào Mỹ trong vòng 30 ngày trước ngày bắt đầu chương trình ghi trên I-20, và không nên đến sau ngày này.
Chi tiết cách chọn ngày bay có trong bài chọn ngày bay đi du học: trước nhập học bao lâu là hợp lý và trang lịch nhập học và thời điểm đặt vé du học. Những ngày đầu ở đâu, ai đón, xem bài đón sân bay và nơi ở những ngày đầu.
Những việc cần làm trong tuần orientation
| Việc cần làm | Ghi chú |
|---|---|
| Check-in với văn phòng sinh viên quốc tế | Mang hộ chiếu, visa, thư nhập học (CoE, I-20, CAS…) |
| Nhận thẻ sinh viên | Dùng cho thư viện, ra vào tòa nhà, ưu đãi giao thông |
| Kích hoạt tài khoản IT | Email trường, hệ thống học trực tuyến, Wi-Fi |
| Đăng ký/xác nhận môn học | Gặp cố vấn học tập nếu chưa rõ lộ trình |
| Nộp bản gốc giấy tờ (nếu được yêu cầu) | Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ ngôn ngữ |
| Tìm hiểu dịch vụ hỗ trợ | Tư vấn tâm lý, hỗ trợ học thuật, hướng nghiệp, y tế |
| Thủ tục đời sống | Ngân hàng, bảo hiểm, đăng ký bác sĩ, SIM |
Ba thủ tục đời sống quan trọng nhất được hướng dẫn kỹ trong bài mở tài khoản ngân hàng, mua bảo hiểm, đăng ký bác sĩ.
Đừng bỏ qua buổi về liêm chính học thuật
Cách trích dẫn, làm bài nhóm, dùng công cụ AI trong bài tập ở nước ngoài có thể khác nhiều so với Việt Nam. Vi phạm, dù vô tình, có thể dẫn đến hậu quả nặng. Đọc thêm bài học thuật ở nước ngoài: cách học, thi cử và tránh đạo văn.
Nghĩa vụ bắt buộc với du học sinh
Mỗi nước có quy định riêng, nhưng phổ biến gồm:
- Báo địa chỉ và thông tin liên lạc: tại Úc, sinh viên quốc tế thường phải cập nhật địa chỉ, số điện thoại, email và người liên hệ khẩn cấp cho trường trong vòng 7 ngày sau khi đến, và báo khi có thay đổi.
- Đăng ký cư trú với chính quyền địa phương ở các nước như Nhật, Hàn, Đức, thường trong thời hạn ngắn sau khi chuyển đến.
- Duy trì tình trạng học toàn thời gian, tiến độ học tập và chuyên cần theo yêu cầu visa.
- Duy trì bảo hiểm y tế trong suốt thời gian ở nước sở tại (ví dụ OSHC tại Úc).
- Không làm việc trước khi khóa học bắt đầu (tại Úc) và tuân thủ giới hạn giờ làm.
Mẹo hòa nhập ngay từ tuần đầu
- Tham gia càng nhiều hoạt động càng tốt: tour khuôn viên, hội chợ câu lạc bộ, tiệc chào mừng.
- Chủ động bắt chuyện với bạn cùng lớp, bạn cùng nhà; ai cũng đang bỡ ngỡ như bạn.
- Đi thử tuyến đường đến lớp trước buổi học đầu.
- Lưu lại số điện thoại quan trọng: an ninh trường, văn phòng quốc tế, phòng khám.
- Đừng chỉ chơi với người Việt: hội sinh viên Việt Nam rất hữu ích, nhưng hãy mở rộng kết nối. Xem bài kết bạn và xây dựng mạng lưới quan hệ khi du học.
Một chuyến bay đúng thời điểm giúp bạn đến kịp orientation mà không quá vội. Đội ngũ 30+ Booker của Vé Du Học săn vé đa hãng theo lịch nhập học, tiếp tục theo dõi giá sau khi bạn thanh toán và hoàn lại phần chênh lệch nếu tìm được giá tốt hơn, đồng thời tối ưu hành lý ký gửi 40–46kg và hỗ trợ 24/7 trong suốt hành trình.
Câu hỏi thường gặp
Nếu đến muộn, lỡ orientation thì sao?
Hãy báo trước cho trường càng sớm càng tốt. Một số thủ tục có thể làm bù, nhưng với một số nước (như Mỹ), đến sau ngày bắt đầu chương trình có thể gây rắc rối khi nhập cảnh và với tình trạng visa.
Orientation có bắt buộc không?
Nhiều trường yêu cầu sinh viên quốc tế tham gia buổi định hướng riêng, đặc biệt phần check-in giấy tờ. Ngay cả khi không bắt buộc, bạn cũng nên tham gia đầy đủ.
Cần mang giấy tờ gì trong ngày đầu?
Hộ chiếu, visa, thư nhập học/CoE/I-20/CAS, bằng cấp và bảng điểm gốc, chứng chỉ tiếng, thông tin bảo hiểm, ảnh thẻ và địa chỉ nơi ở.
Có nên đi làm thêm ngay tuần đầu không?
Nên ưu tiên ổn định việc học và cuộc sống trước. Một số nước không cho phép làm việc trước khi khóa học bắt đầu.
Chuẩn bị kỹ cho tuần orientation giúp bạn khởi đầu tự tin và suôn sẻ. Chúc bạn có một năm học thành công, và nếu cần tư vấn chuyến bay, hãy liên hệ Vé Du Học qua hotline/Zalo 090.1800.918.
Nguồn tham khảo
Booker HVSC báo giá miễn phí trong 15 phút, Zalo báo cất – hạ cánh cho cả gia đình.