Hồ sơ du học dưới 18 tuổi có nhiều yêu cầu đặc thù mà hồ sơ đại học không có. Cơ quan di trú các nước muốn chắc chắn trẻ vị thành niên có người chăm sóc và chỗ ở phù hợp suốt thời gian học. Nếu thiếu những sắp xếp này, visa có thể bị từ chối, hoặc học sinh không được nhập cảnh trước ngày giám hộ có hiệu lực. Bài viết tổng hợp những gì phụ huynh cần chuẩn bị.
Vì sao du học dưới 18 tuổi cần giám hộ?
Ở hầu hết các nước, người chưa đủ 18 tuổi (một số tỉnh bang Canada là 19 tuổi) chưa có đầy đủ năng lực pháp lý. Khi con ốm, gặp sự cố hay cần ký giấy tờ, phải có một người lớn được ủy quyền hợp pháp ở gần để xử lý. Vì vậy, sắp xếp giám hộ và chỗ ở được coi là điều kiện của visa, không đơn thuần là chuyện gia đình tự lo.
Quy định giám hộ và chỗ ở theo từng nước
| Quốc gia | Yêu cầu chính (tham khảo) |
|---|---|
| Úc | Học sinh dưới 18 tuổi phải có một trong các sắp xếp: CAAW do trường cấp (trường chịu trách nhiệm phê duyệt chỗ ở và phúc lợi), hoặc người giám hộ được đề cử qua Form 157N (cha mẹ, người có quyền nuôi dưỡng, hoặc người thân từ 21 tuổi trở lên). Không được nhập cảnh trước ngày sắp xếp giám hộ bắt đầu |
| Canada | Học sinh chưa đến tuổi thành niên của tỉnh bang và không đi cùng cha mẹ thường cần người giám hộ (custodian) ở Canada, kèm tờ khai giám hộ có chữ ký của cha mẹ và custodian theo mẫu của IRCC |
| Anh | Học sinh 16–17 tuổi xin Student visa cần giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Học sinh 4–17 tuổi học trường tư thục có thể xin Child Student visa. Nhiều trường yêu cầu có giám hộ tại Anh |
| Mỹ | Học sinh THPT theo F-1 phải học trường tư thục được SEVP chứng nhận (trường công giới hạn tối đa 12 tháng). Trường thường yêu cầu ở nội trú hoặc homestay do trường sắp xếp |
Quy định có thể được điều chỉnh, vì vậy luôn đối chiếu với trang chính thức và hướng dẫn của trường trước khi nộp hồ sơ.
Úc: lưu ý ngày bắt đầu CAAW
Theo Home Affairs, thời gian CAAW phải phủ thời gian CoE, cộng thêm 7 ngày sau khi khóa học kết thúc hoặc đến khi học sinh đủ 18 tuổi. Cơ quan này cũng khuyến nghị trường nhận trách nhiệm ít nhất một tuần trước ngày khai giảng. Đây là điểm cần tính khi chọn ngày bay đi du học: không được bay sang sớm hơn ngày bắt đầu sắp xếp giám hộ. Xem thêm visa du học Úc subclass 500.
Cha mẹ sang ở cùng
Một số nước có diện visa cho cha mẹ đi kèm con nhỏ, ví dụ Student Guardian visa (subclass 590) của Úc. Diện này có điều kiện riêng về tài chính, giới hạn làm việc và học tập của phụ huynh.
Chọn hình thức chỗ ở
- Nội trú (boarding): an toàn, có quản lý 24/7, chi phí cao. Phù hợp với học sinh nhỏ tuổi.
- Homestay do trường hoặc đơn vị được trường ủy quyền sắp xếp: trải nghiệm văn hóa, chi phí vừa phải. Gia đình bản xứ thường phải qua kiểm tra lý lịch.
- Ở với người thân: chỉ được chấp nhận khi người thân đáp ứng yêu cầu giám hộ (ví dụ Form 157N ở Úc) hoặc được trường phê duyệt.
Học sinh dưới 18 tuổi gần như không được tự thuê nhà bên ngoài. Tham khảo thêm tìm nhà ở khi du học.
Giấy tờ bổ sung cho học sinh vị thành niên
- Giấy khai sinh (bản dịch công chứng) để chứng minh quan hệ cha mẹ – con.
- Giấy đồng ý cho con du học có chữ ký của cả cha và mẹ (hoặc người giám hộ hợp pháp). Nếu cha mẹ ly hôn, cần thêm quyết định về quyền nuôi con.
- Giấy tờ giám hộ theo mẫu của nước đến (CAAW/157N, tờ khai custodian…).
- Giấy ủy quyền y tế để người giám hộ được ký đồng ý điều trị khi khẩn cấp (thường theo mẫu của trường).
- Thông tin liên lạc khẩn cấp của cha mẹ và người giám hộ.
Tất cả giấy tờ tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng đúng chuẩn, xem dịch thuật công chứng hồ sơ du học. Ngoài ra, hãy kiểm tra hộ chiếu của con. Hộ chiếu cấp khi con dưới 14 tuổi chỉ có thời hạn 5 năm, xem hộ chiếu cho du học sinh.
Chuẩn bị chuyến bay cho con
Mỗi hãng hàng không có chính sách riêng về trẻ đi một mình: độ tuổi bắt buộc dùng dịch vụ đưa đón trẻ (unaccompanied minor), độ tuổi được tự bay, hạn chế về chuyến nối. Học sinh 15–17 tuổi thường được tự bay, nhưng một số hãng có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung. Đọc chi tiết tại đặt vé máy bay cho du học sinh dưới 18 tuổi và lần đầu bay một mình đi du học.
Vé Du Học hỗ trợ phụ huynh chọn hãng có chính sách phù hợp, ưu tiên chặng bay ít nối chuyến, kiểm tra yêu cầu visa quá cảnh và báo tin hành trình cho phụ huynh qua Zalo. Xem thêm trang vé máy bay du học.
Câu hỏi thường gặp
Con 17 tuổi, sẽ đủ 18 tuổi ngay sau khi nhập học thì có cần giám hộ?
Thường vẫn cần, vì yêu cầu áp dụng cho thời gian con còn dưới 18 tuổi ở nước sở tại. Riêng Úc có hướng dẫn cho trường hợp học sinh đủ 18 tuổi trước khi nhập cảnh. Hãy kiểm tra quy định cụ thể của nước bạn chọn.
Cô, chú ruột ở nước ngoài có làm giám hộ được không?
Có thể, nếu đáp ứng điều kiện của nước đó. Ví dụ ở Úc, người thân phải từ 21 tuổi trở lên, được cha mẹ đề cử bằng văn bản, và thường cần đáp ứng thêm các điều kiện về tư cách cư trú.
Có được đổi homestay hoặc người giám hộ giữa chừng?
Được, nhưng phải thông báo và được trường hoặc cơ quan di trú chấp thuận theo quy định. Tự ý chuyển chỗ ở có thể vi phạm điều kiện visa.
Chi phí giám hộ và homestay khoảng bao nhiêu?
Khác nhau theo nước, thành phố và đơn vị cung cấp. Hãy yêu cầu trường gửi bảng phí chi tiết trước khi nhận thư mời.
Cho con du học sớm là quyết định lớn. Một bộ hồ sơ giám hộ và chỗ ở chặt chẽ sẽ giúp con an toàn và giúp gia đình yên tâm. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, Vé Du Học luôn đồng hành cùng phụ huynh ở chặng bay đầu tiên của con.
Nguồn tham khảo
Booker HVSC báo giá miễn phí trong 15 phút, Zalo báo cất – hạ cánh cho cả gia đình.