Khi làm hồ sơ du học, bạn sẽ nghe nhiều đến CoE, I-20, CAS. Vậy CoE, I-20, CAS là gì? Đây là những giấy tờ do trường (hoặc cơ quan nhập cư) cấp để xác nhận bạn đã được nhận và đủ điều kiện để xin visa du học. Không có chúng, bạn gần như không thể nộp visa. Bài viết giải thích từng loại theo quốc gia, khi nào nhận và cần kiểm tra những gì.
Vì sao gọi là giấy tờ “chìa khóa”?
Thư mời nhập học (Offer Letter) chỉ cho biết trường đồng ý nhận bạn. Để xin visa, cơ quan nhập cư cần một xác nhận chính thức, gắn với hệ thống quản lý sinh viên quốc tế của nước đó. Giấy tờ này thường chỉ được cấp khi bạn đã có offer không điều kiện, chấp nhận offer và hoàn tất các khoản đặt cọc, bảo hiểm theo yêu cầu. Xem thêm bài offer letter có điều kiện và không điều kiện.
CoE (Confirmation of Enrolment) – Úc
CoE là xác nhận nhập học điện tử do trường đăng ký CRICOS cấp. Mỗi khóa học (kể cả khóa tiếng Anh, dự bị trong gói) có một mã CoE riêng. Bạn nhập mã CoE khi nộp visa du học subclass 500.
- Khi nào nhận: sau khi chấp nhận offer, đóng học phí/tiền cọc và thường cả bảo hiểm OSHC.
- Cần kiểm tra: họ tên, ngày sinh, mã khóa, ngày bắt đầu và kết thúc, học phí.
Chi tiết về visa có trong bài visa du học Úc subclass 500 và về bảo hiểm trong bài bảo hiểm y tế du học OSHC.
I-20 – Mỹ
Form I-20 (Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status) do trường được SEVP phê duyệt cấp cho sinh viên F-1 (hoặc M-1). I-20 ghi chương trình học, ngày bắt đầu, chi phí ước tính một năm và nguồn tài trợ, kèm mã SEVIS.
- Khi nào nhận: sau khi trúng tuyển và nộp giấy tờ tài chính cho trường.
- Dùng để: đóng phí SEVIS I-901, khai DS-160, phỏng vấn visa, nhập cảnh Mỹ.
- Lưu ý: ký tên vào I-20, mang bản gốc khi phỏng vấn và khi nhập cảnh; sinh viên mới không được nhập cảnh sớm hơn 30 ngày trước ngày bắt đầu chương trình.
Xem quy trình đầy đủ trong bài visa du học Mỹ F-1.
CAS (Confirmation of Acceptance for Studies) – Anh
CAS là mã tham chiếu điện tử do đơn vị bảo trợ sinh viên được cấp phép tại Anh phát hành. CAS chiếm phần lớn số điểm trong hệ thống tính điểm của visa du học Anh và chứa thông tin khóa học, học phí, số tiền đã đóng, giấy tờ trường đã dùng để xét tuyển.
- Khi nào nhận: sau khi có offer không điều kiện, đặt cọc và hoàn tất kiểm tra của trường.
- Lưu ý: nộp đơn visa trong vòng 6 tháng kể từ khi nhận CAS; số tiền cần chứng minh tài chính được tính theo học phí còn lại ghi trên CAS.
Xem bài visa du học Anh: CAS, điểm và chứng minh tài chính.
Các nước khác: Canada, Nhật, Hàn, Đức
- Canada: Thư chấp nhận (Letter of Acceptance) từ trường DLI, kèm PAL/TAL nếu thuộc diện yêu cầu. Xem giấy phép du học Canada.
- Nhật Bản: COE (Certificate of Eligibility) do cơ quan xuất nhập cảnh Nhật cấp, thường do trường nộp thay. Lưu ý: COE của Nhật khác hoàn toàn CoE của Úc. Xem visa du học Nhật Bản.
- Hàn Quốc: giấy báo nhập học (thư mời) của trường cùng các giấy tờ của trường theo yêu cầu cơ quan lãnh sự.
- Đức: thư nhập học (Zulassung) hoặc thư mời dự bị, kèm chứng chỉ APS với học sinh Việt Nam.
Bảng so sánh CoE, I-20, CAS
| Giấy tờ | Quốc gia | Ai cấp | Dùng cho |
|---|---|---|---|
| CoE | Úc | Trường đăng ký CRICOS | Visa subclass 500 |
| I-20 | Mỹ | Trường được SEVP phê duyệt | Phí SEVIS, visa F-1/M-1, nhập cảnh |
| CAS | Anh | Đơn vị bảo trợ được cấp phép | Student visa |
| LOA (+ PAL/TAL) | Canada | Trường DLI (PAL/TAL do tỉnh bang) | Study Permit |
| COE | Nhật Bản | Cơ quan xuất nhập cảnh Nhật | Visa du học Nhật |
Ngày bắt đầu khóa học trên CoE, I-20 hay CAS là căn cứ quan trọng để chọn ngày bay và tránh vi phạm quy định nhập cảnh. Vé Du Học có hơn 30 Booker săn vé đa hãng, kiểm tra visa quá cảnh theo hành trình, tối ưu hành lý ký gửi và hỗ trợ 24/7. Xem vé máy bay du học và giấy tờ tùy thân đi máy bay.
Câu hỏi thường gặp
CoE và COE có giống nhau không?
Không. CoE của Úc là xác nhận nhập học do trường cấp; COE của Nhật là giấy chứng nhận tư cách lưu trú do cơ quan xuất nhập cảnh Nhật cấp. Hai giấy tờ chỉ trùng tên viết tắt.
Thông tin trên I-20 sai thì làm sao?
Liên hệ người phụ trách sinh viên quốc tế (DSO) của trường để chỉnh sửa và cấp I-20 mới trước khi phỏng vấn visa.
Đổi ngày nhập học thì CoE, CAS có còn dùng được không?
Thường phải được trường cấp lại hoặc cập nhật. Nếu visa đã cấp, hãy hỏi trường và kiểm tra quy định của cơ quan nhập cư về việc thay đổi.
Có CoE, I-20, CAS là chắc chắn có visa?
Không. Đây là điều kiện cần; cơ quan visa vẫn xét tài chính, mục đích học tập, sức khỏe và các yêu cầu khác.
Hiểu rõ CoE, I-20, CAS giúp bạn nắm đúng thứ tự hồ sơ và tránh mất thời gian. Khi đã có giấy tờ “chìa khóa” và visa, liên hệ Vé Du Học qua hotline/Zalo 090.1800.918 để đặt vé phù hợp lịch nhập học.
Nguồn tham khảo
Booker HVSC báo giá miễn phí trong 15 phút, Zalo báo cất – hạ cánh cho cả gia đình.