Bạn có thể mua lại quần áo, nồi cơm điện ở nước ngoài, nhưng thiếu một tờ giấy quan trọng ở quầy nhập cảnh có thể khiến bạn bị giữ lại kiểm tra lâu, thậm chí bị từ chối nhập cảnh. Bài viết tổng hợp giấy tờ cần mang theo người khi bay du học – những thứ phải nằm trong hành lý xách tay hoặc túi đeo người, tuyệt đối không ký gửi – kèm cách sắp xếp để xuất trình nhanh gọn.
Vì sao không được ký gửi giấy tờ
Giấy tờ cần được xuất trình ở nhiều điểm trên hành trình: quầy làm thủ tục ở Việt Nam, xuất cảnh, cửa lên máy bay, điểm quá cảnh, và đặc biệt là quầy nhập cảnh ở nước đến – nơi bạn đến trước khi lấy hành lý. Nếu giấy tờ nằm trong vali ký gửi, bạn không thể lấy ra khi cần. Chưa kể vali có thể bị thất lạc hoặc đến chậm (xem lỡ chuyến bay, thất lạc hành lý: xử lý thế nào).
Các trường đại học ở Mỹ như West Virginia University khuyến nghị sinh viên F-1 mang theo người hộ chiếu, visa, I-20 và nên có thêm bằng chứng tài chính, thư nhập học, biên lai phí SEVIS. Ở Anh, Đại học Sheffield hướng dẫn sinh viên mới mang bản in chứng minh tài chính, chỗ ở và thư mời kèm CAS trong hành lý xách tay.
Checklist giấy tờ cần mang theo người khi bay du học
| Nhóm | Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Nhân thân | Hộ chiếu bản gốc | Còn hạn đủ dài; nhiều nước yêu cầu còn ít nhất 6 tháng |
| Thị thực | Visa dán, thư cấp visa điện tử hoặc thông tin eVisa | Kiểm tra ngày hiệu lực, thông tin khớp hộ chiếu |
| Nhập học | Thư mời nhập học; I-20 (Mỹ), CoE (Úc), CAS (Anh), LOA (Canada), CoE Nhật… | Bản gốc hoặc bản in |
| Tài chính | Sao kê/xác nhận số dư, thư bảo trợ, biên lai học phí đã đóng | Có thể được hỏi khi nhập cảnh |
| Phí liên quan | Biên lai phí SEVIS (Mỹ), phí visa | Bản in hoặc lưu trong máy |
| Bảo hiểm | Hợp đồng/thẻ bảo hiểm y tế du học (OSHC…) | Ghi số hotline bảo hiểm |
| Chỗ ở | Xác nhận ký túc xá, hợp đồng thuê nhà, thư xác nhận homestay | Kèm địa chỉ, người liên hệ |
| Chuyến bay | Vé điện tử, thẻ lên máy bay, thẻ hành lý | Giữ thẻ hành lý đến khi nhận đủ vali |
| Y tế | Đơn thuốc, giấy khám sức khỏe, sổ tiêm chủng (nếu được yêu cầu) | Bản tiếng Anh |
| Học thuật | Bằng tốt nghiệp, học bạ, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh | Cần khi làm thủ tục ở trường |
| Tài chính cá nhân | Thẻ ngân hàng, tiền mặt | Đúng hạn mức khai báo |
Các giấy tờ như I-20, CoE, CAS được giải thích kỹ ở bài CoE, I-20, CAS là gì; còn danh sách hồ sơ đầy đủ khi xin nhập học có trong checklist hồ sơ du học hoàn chỉnh. Về tiền mặt, xem đổi ngoại tệ, mang tiền mặt và thẻ khi đi du học.
Giấy tờ đặc thù theo nước đến
Mỹ
Hộ chiếu, visa F-1/J-1, I-20 (hoặc DS-2019) có chữ ký, biên lai phí SEVIS, bằng chứng tài chính. Sau khi nhập cảnh, hãy tra cứu hồ sơ I-94 trực tuyến để kiểm tra thông tin chính xác.
Anh
Hộ chiếu đã liên kết với eVisa, thư quyết định visa, CAS, chứng minh tài chính, chỗ ở. Không nhập cảnh trước ngày hiệu lực của visa. Nếu đi qua cổng tự động eGate, hãy giữ thẻ lên máy bay làm bằng chứng ngày nhập cảnh.
Úc, Canada
Úc: hộ chiếu, thư cấp visa, CoE, bảo hiểm OSHC. Canada: hộ chiếu, thư giới thiệu cấp study permit (Port of Entry Letter), LOA, chứng minh tài chính – giấy phép du học được cấp tại cửa khẩu.
Nhật Bản, Hàn Quốc
Hộ chiếu có visa, giấy chứng nhận tư cách lưu trú (CoE) hoặc giấy tờ nhập học tương ứng; chuẩn bị địa chỉ cư trú để làm thẻ cư trú. Thông tin chi tiết từng nước có ở bài nhập cảnh Úc, Mỹ, Canada.
Cách sắp xếp và lưu bản sao
- Một túi hồ sơ chống nước đựng toàn bộ bản gốc, xếp theo thứ tự sẽ xuất trình: hộ chiếu – visa – giấy nhập học – tài chính – bảo hiểm – chỗ ở.
- Hộ chiếu, thẻ lên máy bay để ở túi đeo người, dễ lấy.
- Bản photo các giấy tờ quan trọng để ở một ngăn riêng, tách khỏi bản gốc.
- Bản scan lưu trên email hoặc lưu trữ đám mây, chia sẻ cho bố mẹ.
- Một tờ thông tin khẩn cấp: địa chỉ nơi ở, số điện thoại trường, người đón, gia đình, đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam.
Những vật dụng khác như sạc dự phòng, laptop, thuốc cũng phải để xách tay. Quy định giấy tờ tùy thân khi đi máy bay nói chung có trong bài giấy tờ tùy thân đi máy bay. Khi đặt vé qua Vé Du Học, Booker sẽ nhắc bạn giấy tờ cần có theo hành trình, kiểm tra yêu cầu visa quá cảnh ở các điểm nối chuyến và tư vấn tối ưu hành lý 40–46kg để vali ký gửi không “ôm” cả túi hồ sơ. Xem thêm mục câu hỏi về giấy tờ.
Câu hỏi thường gặp
Có cần mang bản gốc bằng cấp khi bay không?
Nên mang theo bản gốc hoặc bản sao công chứng trong hành lý xách tay, vì trường có thể yêu cầu khi làm thủ tục nhập học và chúng rất khó làm lại.
Lưu giấy tờ trên điện thoại có đủ không?
Không nên chỉ dựa vào điện thoại. Điện thoại có thể hết pin hoặc mất; hãy mang bản in các giấy tờ quan trọng.
Có bị hỏi chứng minh tài chính khi nhập cảnh không?
Có thể. Không phải ai cũng bị hỏi, nhưng mang theo giúp bạn trả lời nhanh nếu nhân viên yêu cầu.
Mất hộ chiếu ở nước ngoài phải làm sao?
Báo cảnh sát địa phương để lấy biên bản, liên hệ đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam để được cấp giấy tờ thay thế, đồng thời báo trường.
Một túi hồ sơ được chuẩn bị kỹ là “tấm vé” để bạn nhập cảnh nhẹ nhàng. Cần hỗ trợ chọn hành trình và chuẩn bị giấy tờ bay, liên hệ Vé Du Học qua hotline/Zalo 090.1800.918.
Nguồn tham khảo
Booker HVSC báo giá miễn phí trong 15 phút, Zalo báo cất – hạ cánh cho cả gia đình.