Thủ tục xuất cảnh tại sân bay Việt Nam không phức tạp, nhưng với du học sinh lần đầu bay quốc tế, mang nhiều hành lý và giấy tờ, chỉ cần một bước chậm là dễ cuống. Bài viết hướng dẫn tuần tự các bước tại các sân bay quốc tế như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, cùng những lưu ý về giấy tờ, ngoại tệ và an ninh.
Chuẩn bị trước khi ra sân bay
- Giấy tờ: hộ chiếu còn hạn, visa (dán hoặc điện tử, in bản giấy), thư mời nhập học, CoE/I-20/CAS, bảo hiểm, xác nhận chỗ ở. Xem giấy tờ cần mang theo người khi bay du học.
- Làm thủ tục trực tuyến (online check-in) nếu hãng cho phép, thường mở 24–48 tiếng trước giờ bay. Một số chặng quốc tế vẫn yêu cầu kiểm tra giấy tờ tại quầy.
- Cân hành lý tại nhà theo đúng mức hành lý của vé. Xem đóng vali du học 46kg.
- Kiểm tra nhà ga: chuyến quốc tế khởi hành từ nhà ga quốc tế, có thể khác nhà ga quốc nội.
- Đến sân bay sớm: với chuyến quốc tế, nên có mặt khoảng 3 tiếng trước giờ cất cánh, sớm hơn vào mùa cao điểm (hè, Tết). Quầy làm thủ tục thường đóng trước giờ bay khoảng 50–60 phút tùy hãng.
Thủ tục xuất cảnh tại sân bay: 5 bước
| Bước | Làm gì | Cần chuẩn bị |
|---|---|---|
| 1. Làm thủ tục chuyến bay | Xuất trình hộ chiếu, visa; ký gửi hành lý; nhận thẻ lên máy bay | Hỏi rõ hành lý có được chuyển thẳng đến điểm cuối không; kiểm tra thẻ hành lý |
| 2. Hải quan | Khai báo nếu mang ngoại tệ, tiền mặt, hàng hóa vượt mức quy định | Tờ khai hải quan (nếu thuộc diện phải khai) |
| 3. Kiểm soát xuất cảnh | Công an cửa khẩu kiểm tra hộ chiếu, đóng dấu hoặc qua cổng tự động nếu đủ điều kiện | Hộ chiếu, thẻ lên máy bay |
| 4. Soi chiếu an ninh | Bỏ laptop, chất lỏng, áo khoác, thắt lưng ra khay | Chất lỏng mỗi chai tối đa 100ml, đựng trong túi trong suốt |
| 5. Ra cửa máy bay | Theo dõi màn hình, có mặt ở cửa trước giờ lên máy bay | Thẻ lên máy bay, hộ chiếu |
Bước 1: Làm thủ tục chuyến bay
Nhân viên hãng sẽ kiểm tra visa và giấy tờ nhập cảnh nước đến, vì hãng chịu trách nhiệm nếu chở khách không đủ điều kiện nhập cảnh. Hãy để sẵn thư mời nhập học và visa. Nếu hành trình có quá cảnh, nhân viên có thể hỏi thêm về visa quá cảnh. Kiểm tra lại tên, điểm đến trên thẻ lên máy bay và thẻ hành lý.
Bước 3: Kiểm soát xuất cảnh
Một số sân bay quốc tế lớn đã đưa vào sử dụng cổng kiểm soát tự động cho công dân Việt Nam đủ điều kiện, thường áp dụng với hộ chiếu gắn chip. Nếu không dùng được cổng tự động, bạn xếp hàng tại quầy. Hãy tháo kính, khẩu trang, mũ khi được yêu cầu. Hộ chiếu phải nguyên vẹn, còn hạn. Xem hộ chiếu cho du học sinh.
Bước 4: Soi chiếu an ninh
- Chất lỏng, gel, xịt: mỗi chai không quá 100ml, tổng không quá 1 lít, đựng trong túi nhựa trong suốt có khóa kéo.
- Sạc dự phòng, pin lithium rời: chỉ được để trong hành lý xách tay, không ký gửi.
- Vật sắc nhọn (dao, kéo lớn) phải để trong hành lý ký gửi.
Khai báo ngoại tệ và hàng hóa
Theo quy định quản lý ngoại hối hiện hành, cá nhân xuất cảnh mang theo ngoại tệ tiền mặt hoặc đồng Việt Nam tiền mặt vượt mức quy định (tham khảo: trên 5.000 USD hoặc ngoại tệ khác tương đương, hoặc trên 15.000.000 đồng) phải khai báo với hải quan cửa khẩu. Mức này có thể được điều chỉnh, vì vậy hãy kiểm tra thông tin mới nhất của Ngân hàng Nhà nước và cơ quan Hải quan trước khi bay.
- Du học sinh cần mang số tiền lớn nên chuyển qua ngân hàng hoặc dùng thẻ thay vì tiền mặt. Xem đổi ngoại tệ, mang tiền mặt và thẻ khi đi du học.
- Vàng, hàng hóa giá trị lớn, thiết bị chuyên dụng cũng có quy định riêng.
- Lưu ý: khai báo khi xuất cảnh Việt Nam là một chuyện; khi nhập cảnh nước đến, bạn còn phải tuân thủ quy định khai báo của nước đó. Xem nhập cảnh Úc, Mỹ, Canada.
Lưu ý để không bị chậm trễ
- Chia tay gia đình sớm: người tiễn thường không được vào khu vực cách ly. Hãy dành thời gian chia tay trước khi vào làm thủ tục, đừng để sát giờ.
- Giữ giấy tờ trong một túi riêng để lấy ra nhanh ở từng bước.
- Không nhận cầm hộ đồ cho người lạ.
- Kiểm tra cửa ra máy bay nhiều lần vì cửa có thể thay đổi.
- Trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh (ví dụ liên quan nghĩa vụ thuế, án phí… theo quy định pháp luật) là hiếm với học sinh, nhưng nếu gia đình có vướng mắc pháp lý, nên kiểm tra trước.
Sau khi qua cửa an ninh, bước tiếp theo có thể là quá cảnh. Xem bay quá cảnh lần đầu và mục hỏi đáp du học.
Câu hỏi thường gặp
Du học sinh có cần giấy tờ gì đặc biệt khi xuất cảnh Việt Nam?
Với công dân Việt Nam, xuất cảnh chủ yếu cần hộ chiếu còn hạn và giấy tờ nhập cảnh nước đến (visa). Hãng bay sẽ kiểm tra visa tại quầy làm thủ tục.
Học sinh dưới 18 tuổi xuất cảnh một mình có cần giấy đồng ý của cha mẹ?
Hãy mang theo giấy đồng ý của cha mẹ (có bản dịch) và giấy tờ giám hộ, vì hãng bay hoặc nước đến có thể yêu cầu. Xem lần đầu bay một mình đi du học.
Cổng xuất cảnh tự động có áp dụng cho mọi người?
Không. Cổng tự động áp dụng với công dân đủ điều kiện theo hướng dẫn tại từng sân bay. Nếu không dùng được, bạn làm thủ tục tại quầy như bình thường.
Mang laptop mới mua có phải khai báo?
Đồ dùng cá nhân hợp lý thường không phải khai báo khi xuất cảnh. Nếu mang nhiều thiết bị giá trị lớn, hãy hỏi hải quan cửa khẩu.
Nắm rõ 5 bước xuất cảnh và chuẩn bị giấy tờ gọn gàng, bạn sẽ đi qua sân bay nhẹ nhàng hơn nhiều. Chúc bạn có chuyến bay du học suôn sẻ, và đừng quên liên hệ Vé Du Học qua hotline/Zalo 090.1800.918 nếu cần hỗ trợ.
Nguồn tham khảo
Booker HVSC báo giá miễn phí trong 15 phút, Zalo báo cất – hạ cánh cho cả gia đình.