Bay quá cảnh lần đầu là nỗi lo của nhiều du học sinh: sân bay rộng, biển báo toàn tiếng nước ngoài, thời gian nối chuyến gấp, lại đi một mình. Tin tốt là quy trình quá cảnh ở các sân bay quốc tế khá giống nhau. Nếu chuẩn bị trước, bạn sẽ thấy nó đơn giản hơn nhiều. Bài viết hướng dẫn từng bước, từ lúc đặt vé đến khi lên chuyến bay tiếp theo.
Trước chuyến bay: 4 việc phải kiểm tra
1. Visa quá cảnh
Đây là điều quan trọng nhất. Mỗi nước có quy định riêng, phụ thuộc vào quốc tịch, việc bạn có rời khu vực quá cảnh hay không, và các visa bạn đang có:
- Mỹ: không có khu quá cảnh quốc tế “không nhập cảnh”. Hành khách nối chuyến tại Mỹ phải qua kiểm soát nhập cảnh, nên cần visa phù hợp (visa quá cảnh hoặc visa Mỹ hợp lệ khác).
- Anh: có hai loại là visa quá cảnh không qua kiểm soát biên giới (Direct Airside Transit) và visa quá cảnh có qua biên giới, rời Anh trong 48 giờ (Visitor in Transit). Một số giấy tờ như ETA hoặc visa thăm thân hợp lệ có thể được miễn. Kiểm tra theo quốc tịch trên GOV.UK.
- Canada, khu vực Schengen và các điểm nối chuyến khác: quy định khác nhau theo quốc tịch và giấy tờ. Có nơi yêu cầu visa quá cảnh sân bay, có nơi miễn cho người có visa hợp lệ của một số nước.
Xem thêm quá cảnh khi bay du học và mục giấy tờ trong trang hỏi đáp.
2. Thời gian nối chuyến
Thời gian nối chuyến tối thiểu (MCT) do từng sân bay quy định. Với người bay lần đầu, nên chọn hành trình có thời gian nối chuyến thoải mái, thường từ 2–3 tiếng trở lên với chặng quốc tế, đặc biệt khi phải qua nhập cảnh hoặc đổi nhà ga.
3. Một vé hay hai vé rời?
Nên đặt một vé (một mã đặt chỗ) cho toàn hành trình. Khi đó, nếu chặng đầu trễ, hãng có trách nhiệm sắp xếp chuyến thay thế. Với hai vé rời, bạn tự chịu rủi ro và thường phải tự nhận, gửi lại hành lý.
4. Hành lý có được chuyển thẳng không?
Khi làm thủ tục ở Việt Nam, hãy hỏi nhân viên hành lý có được chuyển thẳng (through check-in) đến điểm cuối không, và kiểm tra mã sân bay trên thẻ hành lý. Lưu ý: khi nối chuyến vào Mỹ, Canada, bạn thường phải nhận hành lý tại sân bay đầu tiên nhập cảnh, qua hải quan rồi gửi lại.
Bay quá cảnh lần đầu: từng bước tại sân bay nối chuyến
- Hạ cánh, ra khỏi máy bay: mang đủ hành lý xách tay và giấy tờ. Kiểm tra lại chỗ ngồi trước khi rời máy bay.
- Đi theo biển “Transfer”, “Transit” hoặc “Connecting Flights”, không đi theo biển “Arrival”, “Baggage Claim” (trừ khi bắt buộc nhập cảnh, như ở Mỹ).
- Xem màn hình thông tin chuyến bay: tìm số hiệu chuyến tiếp theo để biết cửa (gate) và giờ lên máy bay. Cửa có thể thay đổi, nên kiểm tra lại vài lần.
- Qua kiểm tra an ninh quá cảnh: chuẩn bị bỏ laptop, chất lỏng ra khay. Lưu ý chất lỏng mua ở cửa hàng miễn thuế chặng trước có thể bị giữ lại nếu không còn niêm phong đúng quy cách.
- Nhận thẻ lên máy bay tại quầy transfer nếu chưa được in từ Việt Nam.
- Đến cửa ra máy bay trước giờ lên ít nhất 30–45 phút. Sân bay lớn có thể phải đi tàu điện nội bộ giữa các nhà ga.
| Biển báo | Ý nghĩa |
|---|---|
| Transfer / Connecting Flights | Lối dành cho khách nối chuyến |
| Arrivals / Immigration | Đi nhập cảnh vào nước đó |
| Baggage Claim / Reclaim | Băng chuyền nhận hành lý |
| Gate / Boarding | Cửa ra máy bay, giờ lên máy bay |
| Transfer Desk | Quầy hỗ trợ nối chuyến, in thẻ lên máy bay, đổi chuyến |
Khi chuyến đầu bị trễ hoặc lỡ nối chuyến
- Báo tiếp viên trước khi hạ cánh; nhiều hãng sẽ hỗ trợ ưu tiên ra trước hoặc thông báo cửa mới.
- Đến ngay quầy Transfer Desk của hãng để được xếp chuyến thay thế (nếu cùng một vé).
- Hỏi về hành lý: được chuyển sang chuyến mới hay phải nhận lại.
- Báo cho gia đình và người đón; lưu lại hóa đơn chi phí ăn ở phát sinh.
Chi tiết xem lỡ chuyến bay, thất lạc hành lý khi đi du học.
Mẹo cho du học sinh đi một mình
- Chụp màn hình vé, thẻ lên máy bay, sơ đồ sân bay nối chuyến (lưu offline).
- Mang theo bút để điền tờ khai nhập cảnh, nếu nước đến còn dùng tờ khai giấy.
- Sạc đầy điện thoại, mang sạc dự phòng (để trong xách tay), cài sẵn wifi sân bay hoặc eSIM. Xem SIM, eSIM khi đến nước ngoài.
- Hỏi nhân viên mặc đồng phục hãng hoặc sân bay khi không chắc; không nhờ người lạ giữ đồ.
- Uống nước, vận động nhẹ khi nối chuyến dài. Xem cách chống mệt khi bay chặng dài.
Phụ huynh có thể theo dõi hành trình của con theo hướng dẫn tại phụ huynh theo dõi chuyến bay qua Zalo. Học sinh nhỏ tuổi xem thêm lần đầu bay một mình đi du học.
Câu hỏi thường gặp
Quá cảnh có cần visa không?
Tùy nước quá cảnh, quốc tịch và giấy tờ bạn có. Mỹ yêu cầu qua nhập cảnh nên cần visa phù hợp; Anh, Canada, Schengen có quy định riêng. Luôn kiểm tra trước khi đặt vé.
Nối chuyến 1 tiếng có kịp không?
Nếu cùng vé và sân bay cho phép, hãng đã tính theo thời gian nối chuyến tối thiểu. Nhưng với người bay lần đầu, mang nhiều hành lý xách tay, nên chọn thời gian rộng hơn.
Có được ra ngoài sân bay khi quá cảnh lâu?
Chỉ khi bạn đủ điều kiện nhập cảnh nước đó (visa hoặc miễn thị thực) và còn đủ thời gian quay lại làm thủ tục. Du học sinh không nên mạo hiểm.
Hành lý xách tay có bị kiểm tra lại không?
Có. Hầu hết sân bay đều kiểm tra an ninh lại khi quá cảnh, nên hãy tuân thủ quy định chất lỏng ngay từ đầu.
Chuyến bay quá cảnh đầu tiên sẽ trở nên dễ dàng nếu bạn chuẩn bị kỹ và chọn hành trình hợp lý. Nếu cần tư vấn chặng bay và visa quá cảnh, hãy gửi yêu cầu tại trang vé máy bay du học.
Booker HVSC báo giá miễn phí trong 15 phút, Zalo báo cất – hạ cánh cho cả gia đình.