Về nước sau hợp đồng lao động: đặt vé, hành lý và thủ tục

Về nước sau hợp đồng lao động là cột mốc đáng mừng sau nhiều năm làm việc xa nhà, nhưng cũng là lúc dễ “rơi rụng” quyền lợi nếu bạn vội vàng: quên rút tiền bảo hiểm, chưa đóng tài khoản, mang hành lý quá cước hay quá tiêu chuẩn miễn thuế. Bài viết hướng dẫn trình tự việc cần làm trước khi rời nước sở tại, cách đặt vé, sắp xếp hành lý và thủ tục khi về đến Việt Nam.

Việc cần làm 1–2 tháng trước khi về nước

1. Xác nhận ngày kết thúc hợp đồng với chủ sử dụng và công ty quản lý/môi giới; hỏi rõ ai chịu chi phí vé về (theo hợp đồng).
2. Quyết toán lương cuối, tiền tăng ca, ngày phép chưa nghỉ; xin bảng lương, giấy xác nhận làm việc (hữu ích khi xin việc, tái xuất cảnh).
3. Thanh toán hóa đơn điện, nước, internet, điện thoại; trả nhà đúng hạn để nhận lại tiền đặt cọc.
4. Làm thủ tục với cơ quan địa phương nếu nước sở tại yêu cầu (ví dụ ở Nhật thường cần nộp thông báo chuyển đi tại văn phòng quận/thành phố).
5. Xử lý tài khoản ngân hàng: chuyển tiền về nước qua kênh hợp pháp trước khi đóng tài khoản; với một số khoản hoàn tiền sẽ nhận sau khi về, cần giữ tài khoản hoặc cung cấp tài khoản nhận ở Việt Nam theo hướng dẫn.

Đừng bỏ quên quyền lợi tài chính

Nhiều lao động bỏ lỡ các khoản tiền lớn chỉ vì không biết hoặc quá hạn nộp hồ sơ:

Ví dụ với Nhật Bản, trang thông tin của thành phố Yokohama cho biết người nước ngoài đã đóng lương hưu từ 6 tháng trở lên và không đủ điều kiện hưởng lương hưu có thể yêu cầu khoản trợ cấp một lần, nhưng phải nộp trong vòng 2 năm sau khi rời Nhật. Khoản này thuộc bảo hiểm hưu trí phúc lợi (Kosei Nenkin) bị khấu trừ thuế thu nhập; bạn có thể làm thủ tục xin hoàn thuế thông qua người đại diện thuế. Hãy hỏi công ty quản lý hoặc nghiệp đoàn trước khi về để chuẩn bị giấy tờ.

Với lao động đi theo hợp đồng qua doanh nghiệp Việt Nam, đừng quên thanh lý hợp đồng với doanh nghiệp sau khi về để nhận lại ký quỹ (nếu có) và hoàn tất nghĩa vụ hai bên.

Đặt vé về nước sau hợp đồng lao động

Khi nào nên đặt?

• Ngay khi chắc chắn ngày kết thúc hợp đồng, nên đặt trước 4–8 tuần để có giá tốt.
• Nếu ngày về rơi vào cao điểm Tết Nguyên đán, hè hoặc lễ lớn của nước sở tại, cần đặt sớm hơn nhiều – xem kinh nghiệm trong bài săn vé máy bay về Tết.
• Chọn vé cho phép đổi ngày nếu lịch nghỉ việc chưa chốt 100%.

Chọn vé thế nào cho lợi?

• So sánh tổng chi phí vé + hành lý, không chỉ giá vé. Vé giá rẻ chưa gồm hành lý ký gửi có thể đắt hơn sau khi mua thêm cân.
• Ưu tiên bay thẳng hoặc quá cảnh ngắn nếu mang nhiều đồ.
• Kiểm tra sân bay về: chọn sân bay gần nhà (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cát Bi…) có thể tiết kiệm chi phí đi lại nội địa.

Hành lý mang về: tối ưu và đúng luật

Sau vài năm, đồ đạc thường nhiều hơn rất nhiều so với lúc đi. Một vài nguyên tắc:

• Thanh lý bớt đồ cồng kềnh, rẻ tiền; gửi bớt đồ về bằng đường biển nếu nhiều (thời gian lâu nhưng rẻ hơn).
• Mua thêm hành lý trước trên website/đại lý – rẻ hơn trả phí quá cước tại sân bay.
• Pin sạc dự phòng, pin lithium phải để trong hành lý xách tay; không ký gửi.
• Đồ điện tử giá trị cao nên mang theo người, giữ hóa đơn mua hàng.

Theo Nghị định 134/2016/NĐ-CP, mỗi lần nhập cảnh người đi bằng hộ chiếu được miễn thuế: 1,5 lít rượu từ 20 độ trở lên (hoặc 2 lít rượu dưới 20 độ, 3 lít đồ uống có cồn/bia), 200 điếu thuốc lá, và các vật phẩm khác có tổng trị giá hải quan không quá 10 triệu đồng (ngoài đồ dùng cá nhân phù hợp mục đích chuyến đi). Vượt mức phải khai báo và nộp thuế. Mẹo xếp đồ gọn, đúng cân có trong bài đóng vali 46kg.

Thủ tục khi về đến Việt Nam

1. Nhập cảnh tại cửa khẩu, khai báo hải quan nếu có hàng hóa vượt tiêu chuẩn miễn thuế hoặc mang ngoại tệ tiền mặt vượt mức quy định (trên 5.000 USD).
2. Liên hệ doanh nghiệp phái cử để thanh lý hợp đồng, nhận lại ký quỹ (nếu có).
3. Theo dõi và nộp hồ sơ các khoản hoàn tiền bảo hiểm còn lại ở nước ngoài trong thời hạn.
4. Tìm hiểu cơ hội việc làm trong nước: nhiều doanh nghiệp FDI tuyển người có kinh nghiệm và ngoại ngữ từ Nhật, Hàn, Đài Loan; Trung tâm dịch vụ việc làm địa phương có thể hỗ trợ tư vấn.

Nếu dự định quay lại làm việc theo chương trình khác, các bài Kỹ năng đặc định Nhật Bản và lao động Hàn Quốc diện EPS sẽ giúp bạn nắm điều kiện tái xuất cảnh. Với lao động Đài Loan, xem lại chi phí, hợp đồng và quyền lợi.

Vé Du Học hỗ trợ lao động về nước từ Nhật, Hàn, Đài Loan, châu Âu và nhiều nơi khác: 30+ Booker săn vé đa hãng, tư vấn mua thêm hành lý ký gửi và hành lý quá khổ, kiểm tra visa quá cảnh, hỗ trợ 24/7. Nếu tìm được giá tốt hơn sau khi bạn đã thanh toán, HVSC chuyển khoản hoàn lại tiền chênh lệch. Đặt vé tại trang vé về nước.

Câu hỏi thường gặp

Hết hợp đồng, vé về nước do ai trả?

Tùy hợp đồng lao động và quy định từng thị trường. Hãy đọc lại điều khoản về chi phí về nước; nếu không rõ, hỏi doanh nghiệp phái cử hoặc công ty quản lý.

Đã về Việt Nam rồi có rút được tiền lương hưu Nhật không?

Có, nếu bạn nộp đơn trong vòng 2 năm kể từ khi rời Nhật và đáp ứng điều kiện. Hồ sơ gửi qua đường bưu điện tới Tổ chức Hưu trí Nhật Bản.

Mang về bao nhiêu hàng thì không phải đóng thuế?

Ngoài rượu, thuốc lá theo định mức, các vật phẩm khác được miễn thuế nếu tổng trị giá không quá 10 triệu đồng mỗi lần nhập cảnh, theo Nghị định 134/2016/NĐ-CP.

Mang nhiều đồ quá thì nên làm gì?

Mua thêm cân hành lý trước khi bay, gửi bớt qua dịch vụ vận chuyển đường biển, hoặc thanh lý đồ không cần thiết trước khi về.

Một chuyến về nước được chuẩn bị kỹ giúp bạn giữ trọn thành quả nhiều năm làm việc. Hãy liên hệ Vé Du Học qua hotline/Zalo 090.1800.918 để được báo giá vé về nước và tư vấn hành lý phù hợp.