Chuyển trường, chuyển ngành khi đang du học: thủ tục và rủi ro

Chuyển trường khi đang du học hoặc đổi ngành giữa chừng không hiếm. Có bạn nhận ra ngành học không phù hợp, có bạn muốn chuyển đến trường có học phí thấp hơn hoặc ở thành phố khác. Tuy vậy, với du học sinh, mọi thay đổi đều gắn với visa. Làm sai thủ tục có thể khiến bạn vi phạm điều kiện visa, mất học phí hoặc ảnh hưởng tới quyền làm việc sau tốt nghiệp.

Trước khi chuyển: tự hỏi 5 câu

1. Vấn đề có thật sự nằm ở trường, ngành, hay ở giai đoạn thích nghi (sốc văn hóa, áp lực học)? Xem sốc văn hóa khi du học.
2. Tín chỉ đã học có được trường hoặc ngành mới công nhận không?
3. Học bổng hiện tại có bị mất khi chuyển không?
4. Chương trình mới có đủ điều kiện cho visa làm việc sau tốt nghiệp?
5. Tổng chi phí và thời gian học tăng thêm bao nhiêu?

Hãy nói chuyện với cố vấn học tập và bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế của trường hiện tại trước khi quyết định. Nhiều vấn đề có thể giải quyết bằng cách đổi môn hoặc đổi chuyên ngành hẹp trong cùng trường.

Thủ tục chuyển trường khi đang du học theo từng nước

Quy định thay đổi theo từng thời kỳ. Luôn kiểm tra trang chính thức của cơ quan di trú (Home Affairs, IRCC, DHS, Home Office) và hỏi bộ phận quốc tế của trường.

Úc: hai mốc quan trọng

Thứ nhất là mốc 6 tháng đầu: trường chỉ cấp release letter khi bạn đã có thư mời từ trường mới, và thường chỉ vì lý do chính đáng. Học sinh dưới 18 tuổi cần thêm sự đồng ý của phụ huynh hoặc trường mới phải nhận trách nhiệm phúc lợi. Thứ hai là bậc học: chuyển xuống bậc thấp hơn (ví dụ từ đại học xuống diploma) phải xin visa mới, kể cả trong cùng trường. Riêng trường hợp chuyển từ tiến sĩ xuống thạc sĩ được ngoại lệ. Xem thêm visa du học Úc subclass 500.

Canada: đừng “đi trước, báo sau”

IRCC cảnh báo nếu bạn chuyển trường mà không cập nhật, trường cũ sẽ báo bạn không còn theo học. Điều này có thể khiến giấy phép mất hiệu lực, ảnh hưởng tới hồ sơ xin giấy phép du học hoặc lao động sau này. Xem giấy phép du học Canada.

Rủi ro thường gặp

• Mất học phí đã đóng: phần lớn trường không hoàn học phí kỳ đã bắt đầu.
• Mất học bổng: học bổng thường gắn với trường và ngành cụ thể. Xem điều kiện duy trì học bổng.
• Kéo dài thời gian học: tín chỉ không được công nhận đầy đủ, phải gia hạn visa và tăng chi phí sinh hoạt.
• Ảnh hưởng visa sau tốt nghiệp: một số loại visa làm việc yêu cầu thời gian học tối thiểu hoặc chương trình đủ điều kiện. Xem visa làm việc sau tốt nghiệp.
• Bảo hiểm y tế: cần cập nhật hoặc gia hạn bảo hiểm theo thời gian học mới.
• Chuyển chỉ vì lời mời hoa hồng hoặc học phí rẻ: hãy cảnh giác với lời mời chào chuyển sang trường kém chất lượng.

Quy trình an toàn 6 bước

1. Gặp cố vấn học tập và bộ phận sinh viên quốc tế của trường hiện tại.
2. Nộp đơn và nhận thư mời chính thức từ trường hoặc chương trình mới; xin đánh giá công nhận tín chỉ.
3. Xin thư chấp thuận hoặc làm thủ tục chuyển hồ sơ (release letter, SEVIS transfer…) nếu cần.
4. Cập nhật hoặc xin mới visa, giấy phép du học theo quy định trước khi bắt đầu học ở nơi mới.
5. Cập nhật bảo hiểm, chỗ ở, báo gia đình.
6. Rút khỏi khóa cũ đúng thủ tục, lưu toàn bộ email và giấy tờ.

Cần bay về nước trong thời gian chờ nhập học trường mới? Hãy kiểm tra visa tái nhập cảnh trước khi đặt vé về nước.

Câu hỏi thường gặp

Đổi ngành trong cùng trường có ảnh hưởng visa không?

Thường ít hơn chuyển trường, nhưng vẫn có thể cần cập nhật CoE, I-20, CAS hoặc giấy phép du học, đặc biệt khi thời gian học hoặc bậc học thay đổi.

Chuyển trường có phải xin visa mới không?

Tùy nước và trường hợp: Úc thường không cần nếu cùng bậc hoặc cao hơn; Canada thường cần điều chỉnh giấy phép; Anh thường cần CAS mới và có thể phải xin visa mới; Mỹ làm SEVIS transfer.

Có thể tạm nghỉ học để suy nghĩ rồi chuyển không?

Tự ý nghỉ học có thể vi phạm điều kiện visa. Nếu cần tạm hoãn, phải làm thủ tục chính thức với trường và hiểu rõ hệ quả về visa.

Trường cũ từ chối cấp release letter thì sao?

Với Úc, bạn có quyền khiếu nại theo quy trình nội bộ của trường. Nếu không thành công, bạn có thể chờ đủ 6 tháng rồi chuyển mà không cần thư chấp thuận.

Chuyển trường, chuyển ngành có thể là quyết định đúng, miễn là bạn làm đúng thủ tục và lường trước rủi ro. Hãy hỏi trước, làm giấy tờ trước, rồi mới chuyển.