Thời gian xét visa du học là biến số khó đoán nhất trong cả hành trình chuẩn bị. Có hồ sơ được duyệt trong vài ngày, có hồ sơ phải chờ nhiều tuần vào mùa cao điểm. Nắm được mốc thời gian của từng nước và thời điểm sớm nhất được phép nộp sẽ giúp bạn lên kế hoạch nhập học, đặt vé máy bay mà không phải chạy đua sát ngày.
Thời gian xét visa du học các nước (tham khảo)
Bảng dưới tổng hợp theo hướng dẫn công khai của cơ quan di trú các nước, tính đến thời điểm cập nhật bài viết. Thời gian thực tế thay đổi theo mùa và theo hồ sơ, vì vậy luôn kiểm tra công cụ tra cứu chính thức trước khi lên kế hoạch.
| Quốc gia | Sớm nhất được nộp/cấp | Thời gian xét thường gặp | Được nhập cảnh trước khóa học |
|---|---|---|---|
| Mỹ (F-1) | Visa có thể cấp tối đa 365 ngày trước ngày bắt đầu khóa học trên I-20 | Chủ yếu phụ thuộc lịch hẹn phỏng vấn; sau phỏng vấn thường vài ngày làm việc nếu không bị xét bổ sung | Tối đa 30 ngày trước ngày bắt đầu (sinh viên mới) |
| Anh (Student) | Tối đa 6 tháng trước khi khóa học bắt đầu | Thường khoảng 3 tuần với hồ sơ nộp ngoài nước Anh; có dịch vụ ưu tiên trả phí | Theo ngày hiệu lực ghi trên visa |
| Úc (Subclass 500) | Sau khi có CoE | Thay đổi theo ngành học và hồ sơ; tra cứu bằng công cụ của Home Affairs | Thường tối đa 90 ngày trước khóa học (khóa từ 10 tháng trở lên) |
| Canada (Study permit) | Sau khi có thư mời nhập học và các giấy tờ yêu cầu | Thay đổi theo quốc gia nộp; xem công cụ thời gian xử lý của IRCC | Không quá sớm so với ngày nhập học ghi trên thư |
| Nhật Bản | Sau khi có COE do Cục Xuất nhập cảnh Nhật cấp | COE thường mất khoảng 1–3 tháng; visa tại Đại sứ quán/TLSQ thường vài ngày làm việc | Theo kỳ nhập học |
| Hàn Quốc (D-2/D-4) | Sau khi có giấy báo nhập học | Thường vài tuần, mùa cao điểm có thể lâu hơn | Theo hướng dẫn của trường |
| Đức (visa quốc gia D) | Sau khi có thư nhập học và tài khoản phong tỏa | Thời gian chờ lịch hẹn có thể dài, xét hồ sơ thường vài tuần | Theo hiệu lực visa |
Lưu ý riêng theo từng quốc gia
Mỹ: nút thắt nằm ở lịch phỏng vấn
Bộ Ngoại giao Mỹ khuyến nghị nộp đơn sớm vì thời gian chờ phỏng vấn thay đổi theo địa điểm, mùa và loại visa. Mùa hè (tháng 5–8) là cao điểm của visa F-1. Ngay khi có I-20 và đã đóng phí SEVIS, hãy đặt lịch. Chi tiết xem visa du học Mỹ F-1, I-20, phí SEVIS. Lưu ý: dù visa cấp sớm, sinh viên mới chỉ được nhập cảnh trong vòng 30 ngày trước ngày bắt đầu trên I-20.
Anh: không nộp sớm hơn 6 tháng
Bạn cần có CAS và đáp ứng yêu cầu tài chính (tiền duy trì trong tài khoản theo quy định) trước khi nộp. Xem thêm visa du học Anh: CAS, điểm và chứng minh tài chính.
Úc: đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp xử lý nhanh
Home Affairs khuyến khích nộp hồ sơ đầy đủ (bảo hiểm OSHC, chứng minh tài chính, tiếng Anh, Genuine Student) để tránh bị yêu cầu bổ sung. Khám sức khỏe nên làm sớm vì kết quả cần thời gian chuyển lên hệ thống. Xem visa du học Úc subclass 500.
Canada: xem công cụ thời gian xử lý
IRCC công bố thời gian xử lý giấy phép du học theo từng quốc gia nộp và cập nhật định kỳ. Hồ sơ còn có thể cần sinh trắc học và khám sức khỏe, nên hãy cộng thêm thời gian cho các bước này.
Nhật Bản và Hàn Quốc: phụ thuộc trường và kỳ nhập học
Với Nhật, trường hoặc trường Nhật ngữ thường nộp hồ sơ COE thay bạn từ nhiều tháng trước kỳ nhập học (tháng 1, 4, 7, 10). Với Hàn, hồ sơ D-2/D-4 phụ thuộc giấy báo nhập học và quy định của Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán theo từng giai đoạn.
Yếu tố làm chậm thời gian xét
- Mùa cao điểm: tháng 6–8 cho kỳ mùa thu (Mỹ, Anh, Canada) và tháng 11–1 cho kỳ tháng 2 (Úc).
- Hồ sơ thiếu: bị yêu cầu bổ sung giấy tờ có thể kéo dài thêm vài tuần.
- Xét duyệt hành chính bổ sung: ví dụ diện 221(g) của Mỹ, thường gặp với một số ngành kỹ thuật.
- Khám sức khỏe, sinh trắc học: lịch hẹn kín vào mùa cao điểm. Xem khám sức khỏe xin visa du học.
- Hộ chiếu sắp hết hạn: phải đổi hộ chiếu trước khi nộp, mất thêm thời gian.
Timeline gợi ý: nên nộp trước bao lâu?
Nguyên tắc chung là nộp ngay khi đủ điều kiện, lý tưởng nhất là trước ngày nhập học 2–3 tháng, kể cả với nước có thời gian xét nhanh. Một timeline tham khảo cho kỳ nhập học tháng 9:
- Tháng 3–5: nhận thư mời, đóng cọc, nhận CoE/I-20/CAS.
- Tháng 4–6: chuẩn bị tài chính, khám sức khỏe, nộp visa.
- Tháng 6–7: nhận visa, đặt vé máy bay, đặt chỗ ở.
- Tháng 8: chuẩn bị hành lý, bay sang trước nhập học 1–2 tuần.
Để biết nên bay trước bao lâu, đọc thêm lịch nhập học và thời điểm đặt vé du học.
Khi đã có visa, bạn có thể gửi yêu cầu qua trang vé máy bay du học để nhận báo giá kèm tư vấn hành lý ký gửi 40–46kg.
Câu hỏi thường gặp
Có nên mua vé máy bay trước khi có visa?
Bộ Ngoại giao Mỹ khuyên không chốt kế hoạch hay mua vé trước khi có visa. Nếu muốn giữ giá, hãy chọn hạng vé cho phép đổi hoặc hoàn với phí hợp lý.
Có thể trả phí để xét visa nhanh không?
Một số nước như Anh có dịch vụ ưu tiên trả phí cho một số loại visa tại một số điểm nộp. Mỹ có thủ tục xin phỏng vấn khẩn trong trường hợp đặc biệt. Điều kiện và phí cần kiểm tra trên trang chính thức.
Nộp visa sát ngày nhập học thì sao?
Rủi ro rất cao: có thể phải hoãn nhập học, đổi vé với phí cao hoặc lỡ tuần định hướng. Nhiều trường cho phép đến muộn trong giới hạn nhất định, nhưng không nên trông chờ vào điều đó.
Tra cứu thời gian xử lý ở đâu?
Dùng công cụ trên trang chính thức: travel.state.gov (Mỹ), immi.homeaffairs.gov.au (Úc), canada.ca (Canada), gov.uk (Anh).
Thời gian xét visa không thể kiểm soát hoàn toàn, nhưng bạn có thể kiểm soát việc nộp sớm và nộp đủ. Lên timeline ngược từ ngày nhập học, chừa khoảng dự phòng, và để Vé Du Học lo phần vé máy bay khi visa đã sẵn sàng.
Nguồn tham khảo
Booker HVSC báo giá miễn phí trong 15 phút, Zalo báo cất – hạ cánh cho cả gia đình.